（一）合同文档管理 合同起草与定制：依据公司业务需求和相关法律法规，起草各类常规及复杂合同，如销售合同、采购合同、服务协议等。与业务部门紧密沟通，了解交易细节与特殊要求，定制个性化合同条款，确保合同内容完整、逻辑清晰、权利义务明确，有效规避法律风险。 合同审核与修订：对内部提交的合同初稿进行严格审核，检查条款的合法性、合规性以及与公司政策的一致性。与法务部门协同工作，根据法务意见对合同进行修订完善，标记关键风险点并向业务人员解释说明，提升合同质量，维护公司合法权益。 合同版本管理与存储：建立并维护合同文档库，对不同版本合同进行编号、登记与分类存储，确保合同文档的可追溯性。定期清理过期或失效合同，按照公司档案管理规定进行存档或销毁处理，保证合同库数据的准确性与时效性。

（二）标书文档管理 投标信息收集与分析：密切关注各类招标平台、行业资讯渠道，及时收集与公司业务相关的招标信息。对招标项目进行初步分析，评估项目可行性与公司竞争力，为投标决策提供数据支持。 标书制作与整合：根据招标文件要求，牵头组织相关部门完成标书的制作工作。整合公司资质文件、业绩材料、技术方案、报价信息等内容，确保标书内容全面响应招标要求，突出公司优势与亮点。对标书进行多次校对与审核，保证标书格式规范、文字准确、装订整齐，按时完成标书递交。 投标后文档管理：在投标结束后，收集整理投标过程中的各类文档，包括未中标项目的分析报告、中标项目的合同转化资料等，为后续投标工作积累经验，优化投标策略。

（三）其他业务文档管理 日常业务文档撰写：根据公司业务流程和管理需求，撰写各类日常业务文档，如项目报告、会议纪要、工作汇报等。确保文档内容客观真实、条理清晰，能够准确传达工作进展、问题及解决方案等关键信息。 文档模板制定与优化：设计并制定常用业务文档的标准模板，如合同模板、标书模板、项目方案模板等，提高文档撰写效率与规范性。定期根据业务变化和实际使用反馈，对文档模板进行优化更新，使其更好地适应公司业务发展。 文档共享与协作支持：搭建文档共享平台，促进公司内部文档资源的流通与共享。协助各部门解决文档使用过程中的问题，提供文档撰写规范培训与指导，提升公司整体文档管理水平。